报刊发行员是指从事邮发报刊的宣传、收订、零售、缴款、要数、汇总、结算和通知报刊社印数等工作的人员。
①高中以上学历；②良好沟通和销售能力；③一年以上的报刊发行经验。
①办理报纸和杂志收订、零售、缴款、要数、汇总、结算等业务；②审核报刊定单，编制报刊汇总定单，提供付印数字，处理电报要数，提供分发报刊数据表；③办理报刊退订、改寄、定价调整，修改报刊目录，登记、处理报刊查询等；④提供报刊数据统计资料，进行质量检查和分析；⑤使用计算机处理报刊发行业务；⑥进行邮发、特发报刊零售、登记、缴款和实物盘点；⑦办理社会委办单位、个人批销报刊的定货、发货、结算及其业务管理；⑧进行市场调研，掌握报刊市场发展和营销规律，提出发展业务计划。
20世纪90年代以来，我国报业已由“卖方市场”迈入“买方市场”，报业竞争加剧。现在报纸面对的最大的问题是报纸经营由“单轮驱动模式”（即只重采编）转向为“三轮共同驱动”（采编、广告、发行共同驱动）。报纸发行人员的地位空前提高，他们的重要作用越来越受到报社高层的重视，报纸发行人员职业化问题也被提上日程。专业发行人才的供求矛盾日趋突出，除了普通的报数统计核算员、报刊配送人员外，各个机构急需既懂报刊发行，又有专业营销知识的报纸发行管理人员，以适应瞬息万变的报刊发行市场，在竞争中有效地提高发行质量。