总务主任是指负责学校行政管理事宜的专业人员。
①大专以上学历；②有良好的表达能力和管理能力，日语二级以上；③有行政管理和人事管理经验，2年以上总务工作经验，文笔强；④能够有条理地安排工作。
①制定后勤工作计划，落实学校对总务工作的各项决议，每学期末做好工作总结。②分管学校财务工作。制定预算方案、收费标准和经费收支计划。严格执行财务制度，定期进行财务收支检查。③负责向董事会和校长提出学校基建维修和设备添置、更新计划，经批准后，负责组织实施。④负责学校的绿化、美化及校容校貌的管理。⑤负责学校校舍的管理及调配。⑥负责办理学校基建、征地、大宗物品采购的申报、签约和验证手续。⑦指导有关人员完成上级部门和董事会布置的有关财务、后勤各项统计资料填报及其他工作。⑧制定本处室工作人员岗位职责，
总务主任是学校负责行政后勤工作的负责人员，是学校正常运转的重要人才保障。